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Rescata tú proyecto para tu PMO en 5 pasos!

Prácticamente al menos una vez cuando gestionamos nuestra PMO (Portafolio o Programa de Proyectos) alguna vez nos encontramos con algún(os) proyecto(s) que por diversas razones está en “estado crítico en la sala de emergencias (UVI)” es porque está a punto de ser cerrado y/o cancelado por no cumplir las expectativas del cliente . . . . . leer mas.

 

Proveer metodologías y herramientas para gestionar proyectos son suficientes para asegurar el éxito de una PMO. Mito 2

Muchas organizaciones a través de la alta dirección o responsable de proyectos internos consideran que el uso de herramientas y metodologías aseguran el éxito de su cartera de proyectos muy especialmente cuando están en la etapa inicial de creación y/o diseño de su PMO por primera vez o en el peor de los casos cuando deben re-conducir la actual PMO que no ha cumplido con las expectativas inicialmente planteadas . . . leer mas.

3 Claves para reportar el estado de tu proyecto

 

Para lograr una correcta gestión de proyectos un tema esencial es la forma en que cómo debemos reportar el estado de nuestros proyectos a la Alta Dirección y/o Comité de Dirección (ya sea al PMOfficer, al Sponsor, al Consejo Directivo, Comité Directivo al CIO, al CEO, etc)

 

Para reportar el estado de tu proyecto podemos hacerlo en dos formas: 1.Reporte Estático y 2.Reporte Dinámico . . . . . leer más

7 claves de colaboración del exitoso PMOfficer

Una de las claves en los éxitos como PMOfficer es lograr la coeción y colaboración con los equipos de trabajo tanto internos como externos y aquí te presentamos las 7 claves de colaboración del exitoso PMOfficer . . . . . .

  1. Segmentación del proyecto:
  2. Asignación de roles y responsabilidades:
  3. Encajar la colaboración de todos los diferentes equipos (entre sí):
  4. Utilizar Herramientas de Colaboración:
  5. Evitar el “Efecto Gemba”
  6. Estar preparado para trabajar con las diferencias culturales:
  7. Considerar la Paradoja: EmpoderamientoColaboración

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5 Retos y Soluciones para el Agile PMOfficer

Si pedimos a los líderes responsables de la gestión de proyectos / programas que nombren sus cinco principales retos, es muy probable que escuche comentarios como:

Reto.1 – Cambios en el ámbito o alcance del proyecto: “Estamos constantemente cambiando el alcance”

Reto.2 – Entregas imposibles: “Los líderes están continuamente anunciando” plazos imposibles ”

Reto.3 – Comunicación deficiente: “Las malas comunicaciones resultan en ‘sorpresas’ tardías en la vida del proyecto”

Reto.4 – Falta de responsabilidad: “Nadie parece sentirse responsable de estos plazos imposibles!”

Reto.5 – Mala Gestión de los Riesgos: “No somos muy buenos en detectar los riesgos reales que amenazan nuestros programas”

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