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3 Claves para reportar el estado de tu proyecto

 

Para lograr una correcta gestión de proyectos un tema esencial es la forma en que cómo debemos reportar el estado de nuestros proyectos a la Alta Dirección y/o Comité de Dirección (ya sea al PMOfficer, al Sponsor, al Consejo Directivo, Comité Directivo al CIO, al CEO, etc)

 

Para reportar el estado de tu proyecto podemos hacerlo en dos formas: 1.Reporte Estático y 2.Reporte Dinámico . . . . . leer más

Cómo presentar un reporte de proyecto a la PMO?

El tablero y/o ficha del proyecto tiene muchas características útiles para ayudarnos a obtener una vista panorámica del trabajo y luego profundizar en todos los detalles que se necesitan en base al nivel de avance mostrado cuando se presenta en el comité de turno . . . leer mas

Cómo medir la madurez de tu PMO?

La madurez de tu PMO es un buen indicador de nuestra capacidad como PMOfficer de poner en marcha, gestionar y hacer crecer una correcta “Oficina de Gestion de Proyectos (PMO)” de forma estratégica, táctica y operativa de forma ágil alineada con los objetivos corporativos de la organización . . . . leer más

7 claves de colaboración del exitoso PMOfficer

Una de las claves en los éxitos como PMOfficer es lograr la coeción y colaboración con los equipos de trabajo tanto internos como externos y aquí te presentamos las 7 claves de colaboración del exitoso PMOfficer . . . . . .

  1. Segmentación del proyecto:
  2. Asignación de roles y responsabilidades:
  3. Encajar la colaboración de todos los diferentes equipos (entre sí):
  4. Utilizar Herramientas de Colaboración:
  5. Evitar el “Efecto Gemba”
  6. Estar preparado para trabajar con las diferencias culturales:
  7. Considerar la Paradoja: EmpoderamientoColaboración

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Elegir el tipo ideal de PMO para nuestra organización Mito 1

Este es el primero de una serie de ocho artículos que basados en nuestra experiencia compartiremos y desmontaremos lo que consideramos los 8 mayores mitos por los cuales fracasan nuestra PMO, nos enfocamos principalmente cuando se plantea implementar por primera vez en una organización . . . .  . leer mas

5 Retos y Soluciones para el Agile PMOfficer

Si pedimos a los líderes responsables de la gestión de proyectos / programas que nombren sus cinco principales retos, es muy probable que escuche comentarios como:

Reto.1 – Cambios en el ámbito o alcance del proyecto: “Estamos constantemente cambiando el alcance”

Reto.2 – Entregas imposibles: “Los líderes están continuamente anunciando” plazos imposibles ”

Reto.3 – Comunicación deficiente: “Las malas comunicaciones resultan en ‘sorpresas’ tardías en la vida del proyecto”

Reto.4 – Falta de responsabilidad: “Nadie parece sentirse responsable de estos plazos imposibles!”

Reto.5 – Mala Gestión de los Riesgos: “No somos muy buenos en detectar los riesgos reales que amenazan nuestros programas”

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3 grandes grupos de personas encontradas durante mi camino

Una de las grandes enseñanzas que me ha dado la vida es que durante mi camino me he encontrado con 3 grandes grupos de personas (todas respetables y seguro alguno se encontrará otro más como aquellas que siempre se están quejando . .).

Pero no es un tema social ni debate de discusión, simplemente compartir y para mí durante mi camino mayormente me he encontrado a tres grupos que son: . . . . . .   leer mas

4 tipos de PMO que aportan valor ¿Dónde encaja tu PMO?

Ya sabemos que no hay un tipo especifico de PMO que se adapte a todos los requerimientos y estrategia de negocio cuando se trata de una oficina de gestión de proyectos. ¿Pero la pregunta básica que debes hacerte es si realmente tiene algún tipo definido tu PMO?

 

Si hacemos un análisis simple me haría tres preguntas básicas cómo PMOfficer para identificar donde está nuestra PMO . . . . . leer más

8 Mitos que provocan el fracaso de tu PMO

Analizando desde nuestra experiencia, encontramos múltiples causas y algunas son muy comunes en la gran mayoría de las organizaciones por las cuales una PMO puede fracasar.

En esta ocasión compartiremos y desmontaremos lo que consideramos los 8 mayores mitos por los cuales fracasa nuestra PMO principalmente cuando una organización se plantea a crearla por primera vez . . . .  leer más