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5 consejos anti-estrés del PMOfficer

Tenemos el verano a la vuelta del esquina y prácticamente todos con la maleta en la puerta.  No obstante antes de irnos hay que dejar todas las cosas en orden para al volver . . . . . encontrarnos las cosas en orden! . . .  leer mas 

Proveer metodologías y herramientas para gestionar proyectos son suficientes para asegurar el éxito de una PMO. Mito 2

Muchas organizaciones a través de la alta dirección o responsable de proyectos internos consideran que el uso de herramientas y metodologías aseguran el éxito de su cartera de proyectos muy especialmente cuando están en la etapa inicial de creación y/o diseño de su PMO por primera vez o en el peor de los casos cuando deben re-conducir la actual PMO que no ha cumplido con las expectativas inicialmente planteadas . . . leer mas.

3 Claves para reportar el estado de tu proyecto

 

Para lograr una correcta gestión de proyectos un tema esencial es la forma en que cómo debemos reportar el estado de nuestros proyectos a la Alta Dirección y/o Comité de Dirección (ya sea al PMOfficer, al Sponsor, al Consejo Directivo, Comité Directivo al CIO, al CEO, etc)

 

Para reportar el estado de tu proyecto podemos hacerlo en dos formas: 1.Reporte Estático y 2.Reporte Dinámico . . . . . leer más

Cómo presentar un reporte de proyecto a la PMO?

El tablero y/o ficha del proyecto tiene muchas características útiles para ayudarnos a obtener una vista panorámica del trabajo y luego profundizar en todos los detalles que se necesitan en base al nivel de avance mostrado cuando se presenta en el comité de turno . . . leer mas

Cómo medir la madurez de tu PMO?

La madurez de tu PMO es un buen indicador de nuestra capacidad como PMOfficer de poner en marcha, gestionar y hacer crecer una correcta «Oficina de Gestion de Proyectos (PMO)» de forma estratégica, táctica y operativa de forma ágil alineada con los objetivos corporativos de la organización . . . . leer más

3 Tipos de PMO a implantar (basadas en la madurez y necesidades)

Desde un punto de vista global de una organización la definición de un modelo de PMO a implementar depende de dos grandes factores:

  1. Grado de Madurez
  2. Necesidades del negocio (pueden ser actuales y/o futuras)

 

En una serie de 3 artículos hablaremos de las diferentes tipologías que las tendencias actuales en la gestión de proyectos desde una PMO se estan ejecutando en el mundo de los proyectos del S.XXI. (Aquí la entrega 1/3)  de los 3 tipos de PMO que podemos implementar en nuestra organización (basadas en la madurez y necesidades) . . . . leer mas

7 claves de colaboración del exitoso PMOfficer

Una de las claves en los éxitos como PMOfficer es lograr la coeción y colaboración con los equipos de trabajo tanto internos como externos y aquí te presentamos las 7 claves de colaboración del exitoso PMOfficer . . . . . .

  1. Segmentación del proyecto:
  2. Asignación de roles y responsabilidades:
  3. Encajar la colaboración de todos los diferentes equipos (entre sí):
  4. Utilizar Herramientas de Colaboración:
  5. Evitar el «Efecto Gemba»
  6. Estar preparado para trabajar con las diferencias culturales:
  7. Considerar la Paradoja: EmpoderamientoColaboración

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Elegir el tipo ideal de PMO para nuestra organización Mito 1

Este es el primero de una serie de ocho artículos que basados en nuestra experiencia compartiremos y desmontaremos lo que consideramos los 8 mayores mitos por los cuales fracasan nuestra PMO, nos enfocamos principalmente cuando se plantea implementar por primera vez en una organización . . . .  . leer mas

5 Retos y Soluciones para el Agile PMOfficer

Si pedimos a los líderes responsables de la gestión de proyectos / programas que nombren sus cinco principales retos, es muy probable que escuche comentarios como:

Reto.1 – Cambios en el ámbito o alcance del proyecto: «Estamos constantemente cambiando el alcance»

Reto.2 – Entregas imposibles: «Los líderes están continuamente anunciando» plazos imposibles »

Reto.3 – Comunicación deficiente: «Las malas comunicaciones resultan en ‘sorpresas’ tardías en la vida del proyecto»

Reto.4 – Falta de responsabilidad: «Nadie parece sentirse responsable de estos plazos imposibles!»

Reto.5 – Mala Gestión de los Riesgos: «No somos muy buenos en detectar los riesgos reales que amenazan nuestros programas»

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