The best suggestions and practices of the PMOfficer. Part6 – 10 things to be a good fellow in your PMO

The best suggestions and practices of the PMOfficer. Part6 – 10 things to be a good fellow in your PMO

In this part we share it the six in a series of 10 articles with the best suggestions and practices from the perspective of the @PMOfficer

In this part, the reader will know the “10 things to be a good fellow in your PMO”:

1. Do the work: resolve, to all problems you can find “n” solutions

2. Study your role: there is nothing more fundamental in a PMO to know what is your role and responsibilities in the team, in this way you avoid duplication of work and you can be more efficient

3. Be prepared: always be prepared for the expected things but better still for the “unexpected” things

4. Listen: a good partner always listens and never criticizes.

5- Take notes: not only at meetings but at all times that help improve everyone on the team, especially the details that ultimately make the difference.

6. Reason: why? It is the first question we must ask, if we begin by reasoning why we know how to identify problems beforehand and anticipate to find the solutions.

7. Find and make alliances: if you can make alliances with all those interested in the project portfolio, sooner or later the PMO will need them to solve problems or conflicts.

8. Apply the logic: there is no simpler and more efficient way to find the best solutions.

9. Explore and Innova: a PMO that contributes value must be in continuous evolution and that happens through innovation, as a member of the PMO you must always explore new ways to improve

10. Recharge Batteries: a PMO is under constant pressure to achieve the goals of the project portfolio and as people go through hard times of stress that is why it is important to “disconnect” with positive actions outside of work to share with the team that can help them ( group actions such as eating out, doing sports, going out to dinner or having a Friday night ….)

 

Are you agree!? Any comment is always welcome

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En esta parte compartimos la sexta de una serie de 10 artículos con las mejores sugerencias y prácticas desde la perspectiva del @PMOfficer

En esta parte, el lector conocerá las “10 cosas para destacar en su PMO”:

1. Has el trabajo: se resolutivo, a todo problema puedes encontrar “n” soluciones

2. Estudia tu rol: no hay cosa más fundamental en una PMO conocer cuál es tu rol y responsabilidades en el equipo, de esta manera se evita duplicidad de trabajo y se logra ser mas eficiente

3. Estar preparado: siempre estar preparado para las cosas esperadas pero mejor aún para las cosas “inesperadas”

4. Escuchar: un buen compañero siempre escucha y nunca crítica.

5. Tomar notas: no sólo en las reuniones sino en todo momento que ayuden a mejorar a todos en el equipo, especialmente los detalles que al final son quienes marcan la diferencia

6. Razonar: por qué?  es la primera pregunta que debemos hacer, si comenzamos por razonar el porque de las cosas sabremos identificar antes a los problemas y anticiparnos para encontrar las soluciones

7. Encuentra y has alianzas: si logras hacer alianzas con todos los interesados en la cartera de proyectos, tarde o temprano la PMO los necesitará para resolver problemas o conflictos

8. Aplica la lógica: no hay manera mas simple y eficaz para encontrar las mejores soluciones

9. Explora e Innova: una PMO que aporta valor debe estar en continua evolución y eso pasa por la innovación, como miembro de la PMO debes siempre explorar nuevas formas de mejorar

10. Recargar Baterías: una PMO está bajo presión continuamente para lograr los objetivos de la cartera de proyectos y como personas pasamos por momentos duros de estrés por eso es importante “desconectar” con acciones positivas fuera del trabajo para compartir con el equipo que les pueda ayudar (acciones en grupo como salir a comer, realizar actividad deportiva, ir a cenar o tomar algo un viernes por la noche . . . .)

 

¿¡Estas de acuerdo!? Cualquier comentario siempre es bienvenido.